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personal

 

C.P. José Bernardo Vilchis Durán

Jefe del Departamento de Personal y de Servicios Generales

Teléfono:
5622-3944
Correo:
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Objetivo

Atender y controlar los trámites administrativos que se deriven de la contratación del personal que se incorpora al Instituto y del que se encuentra adscrito al mismo.

Funciones

Elaborar y tramitar ante la Dirección General de Personal los movimientos de altas, bajas, licencias y todos aquellos que genere el personal adscrito en las distintas áreas que conforman el Instituto.

Elaborar, controlar y mantener actualizada la plantilla del personal adscrito al Instituto.

Llevar el registro y control de asistencias del personal académico y administrativo adscrito al Instituto.

Supervisar la realización de las actividades programadas y el desarrollo de las funciones relativas al personal, así como vigilar que se lleven a cabo de acuerdo con los lineamientos y el calendario establecido.

Realizar el seguimiento de las incidencias del personal administrativo, faltas, retardos, días económicos, tiempo extra, primas dominicales, incapacidades para su reporte y trámite oportuno.

Formular y enviar semanalmente a la Dirección General de Personal los reportes de tiempo extraordinario y descuentos por retardos e inasistencias.

Orientar al personal que labora en el Instituto sobre las prestaciones a las que tiene derecho conforme al Contrato Colectivo de Trabajo, indicándole los requisitos que debe cubrir y los lugares donde debe realizar los trámites correspondientes.

Recoger la nómina de acuerdo al calendario establecido por la Dirección General de Finanzas y efectuar el pago correspondiente al personal del Instituto.

Realizar y controlar el programa de vacaciones escalonadas del personal del Instituto, informando oportunamente los cambios o modificaciones que se presenten al mismo.

Realizar el trámite de registro de los trabajadores académicos y administrativos del Observatorio para obtención de servicios médicos y prestaciones del ISSSTE.

Distribuir, recabar y revisar que las Cédulas del Programa de Calidad y Eficiencia estén debidamente requisitadas para su trámite ante la Dirección General de Personal.

Distribuir, recabar y revisar que las Cédulas del Programa de estímulos al Desempeño del Personal Administrativo de Confianza estén debidamente requisitadas para su trámite ante la Dirección General de Personal.

Organizar, controlar y mantener actualizados los expedientes del personal.

Vigilar que los movimientos del personal se ajusten a los lineamientos normativos vigentes.

Verificar que el personal propuesto a ocupar una plaza, cumpla con los requisitos estipulados en la normatividad vigente.

Efectuar conciliaciones de las erogaciones en materia de servicios personales con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto.

Identificar las necesidades percibidas de recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

Promover con el personal a su cargo la importancia de satisfacer los requerimientos del usuario, legales y reglamentarios.

Colaborar con la actividad de los auditores externos en referencia al Sistema de Gestión de la Calidad, proporcionando la información requerida en la ejecución de las auditorías.

Asegurar la identificación y control para la corrección de los servicios no conformes que se puedan presentar.

Fomentar el análisis de las actividades del área para generar las acciones de prevención, corrección o mejora.

Atender en tiempo las acciones de prevención, corrección o mejora derivado de los resultados de las auditorías.

Asegurar la conservación de los registros de calidad bajo condiciones que eviten deterioro o pérdida.

Asegurar que el personal de su área acate las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Informar al Secretario Administrativo de las actividades que se realizan en el área y desarrollar las demás funciones que se le encomienden.

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