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bienes

 

Sergio Eduardo Mondragón Gómez


Jefe del Departamento de Bienes y 
Suministros

Teléfono:
5622-3942


Correo:
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 rogelio

Rogelio Corona Puente

Objetivo

Satisfacer oportunamente las requisiciones de bienes y artículos que soliciten las diferentes áreas de la dependencia para facilitar el cumplimiento de sus funciones.

Funciones

Formular el programa de compras de mobiliario, equipo y materiales con base en los requerimientos presentados por las áreas del Instituto.

Verificar y comprobar que todos los bienes y suministros que se adquieran, sean los especificados en las requisiciones y se encuentren en buen estado en el momento en que son entregados por el proveedor o por la Dirección General de Proveeduría.

Suministrar los artículos, materiales y accesorios que sean solicitados por el personal de las diferentes áreas del Instituto.

Realizar el control de altas, bajas y resguardos de los bienes inventariales del Instituto.

Presentar a la Secretaría Administrativa las Solicitudes Vale de Abastecimiento para resurtir el almacén del Instituto, y que por sus características suministra la Dirección General de Proveeduría.

Establecer contacto con proveedores, obtener cotizaciones, negociar los créditos y efectuar compras directas, en el caso de artículos y materiales que no suministra la Dirección General de Proveeduría.

Realizar inventarios anuales de los bienes muebles e inmuebles del Instituto e informar los resultados a la Secretaría Administrativa.

Programar, controlar, organizar, proporcionar y supervisar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia, transporte, correspondencia, archivo, fotocopiado y almacén que requieran las diferentes áreas del Instituto.

Elaborar el programa anual de obras (reacondicionamiento, remodelación y adecuaciones) así como de mantenimiento preventivo y correctivo de edificios e instalaciones.

Coordinar, controlar y supervisar el mantenimiento preventivo de las instalaciones, vehículos, mobiliario, equipo y herramientas.

Identificar las necesidades percibidas de recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

Promover con el personal a su cargo la importancia de satisfacer los requerimientos del usuario, legales y reglamentarios.

Colaborar con la actividad de los auditores externos en referencia al Sistema de Gestión de la Calidad, proporcionando la información requerida en la ejecución de las auditorías.

Asegurar la identificación y control para la corrección de los servicios no conformes que se puedan presentar.

Fomentar el análisis de las actividades del área para generar las acciones de prevención, corrección o mejora.

Atender en tiempo las acciones de prevención, corrección o mejora derivado de los resultados de las auditorías.

Asegurar la conservación de los registros de calidad bajo condiciones que eviten deterioro o pérdida.

Asegurar que el personal de su área acate las disposiciones de control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Informar al Secretario Administrativo de las actividades que se realizan en el área y desarrollar las demás funciones que se le encomienden.

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