Presidencia de la VI CEA
Regularmente la Presidencia de la Conferencia ha correspondido al país anfitrión. En el caso de la VI CEA la Presidencia será ejercida por el Embajador Pablo Macedo Riba, Director General para la Organización de las Naciones Unidas en la Secretaría de Relaciones Exteriores de México.
La Presidencia y Vicepresidencias de las Comisiones serán encargadas a distintos países de las Américas, bajo el criterio de la representación geográfica equitativa. El Presidente y los Vicepresidentes de las Comisiones y Subcomisiones guiarán los resultados durante los trabajos de la Conferencia.
Resultados esperados
El producto final que se espera del trabajo de las Comisiones y Subcomisiones son resultados y acuerdos concretos de cooperación regional e internacional en las diversas temáticas analizadas cuyo componente central sea el uso de las aplicaciones espaciales en apoyo a programas con alto contenido social para la región y se traduzcan en un beneficio directo para la población (telemedicina, educación a distancia y prevención de desastres naturales, entre muchas otras aplicaciones).
Por otra parte, en el plano regional la realización de la VI CEA será de suma importancia para contribuir al desarrollo de estrategias que permitan, en el marco de una agenda espacial latinoamericana, armonizar las actividades de la CEA con las del Centro Regional de Enseñanza de Ciencia y Tecnología del Espacio para América Latina y el Caribe (CRECTEALC) con objeto de generar sinergias así como utilizar el proceso de la CEA para impulsar la adhesión de la mayoría de los países latinoamericanos y del Caribe al Centro.
La Secretaría Pro Tempore (SPT)
Al final de la Conferencia, México adquiere la responsabilidad de asumir la Secretaría Pro Tempore (SPT) de la Conferencia durante un período nominalmente de 3 años con el fin de liderar la aplicación del Plan de Acción. Los Ministerios de Relaciones Exteriores de los países anfitriones han tomado la responsabilidad de actuar como SPT de las Conferencias apoyándose en instituciones nacionales, relacionadas con las actividades espaciales, para llevar a cabo su mandato.