Formato, Programa preliminar y horario de trabajo
Las conferencias anteriores únicamente han reunido a gobiernos, los cuales han incluido en sus delegaciones a representantes de la academia. La VI CEA innovará el formato tradicional al estar estructurada en tres distintos segmentos: Intergubernamental; Industria y servicios; Academia e investigación. Se ha considerado la participación del sector juvenil (Foro de la Juventud) en la Conferencia, en las delegaciones oficiales, y durante la Conferencia darán inicio la serie de Campamentos Espaciales.
La Conferencia llevará a cabo sus trabajos a través de una Plenaria compuesta por Gobiernos y Comisiones de trabajo, bajo la Presidencia y Vicepresidencias de Gobiernos. La Comisión intergubernamental negocia la Declaración final y el Plan de Acción de la VI CEA. Se anexa programa preliminar.
El horario de la Conferencia es de las 09:00 horas a las 18:15 horas con dos horas de almuerzo, de 13:00 a 15:00 horas.
Nota: El programa puede sufrir cambios de última hora.